info@ltsthink.com حي الزهراء، جدة الأحد–الخميس · 9–5
تابعنا:
نظام مخصّص مبني على أودو · نبني ثم نشغّل

أودو لشركات المقاولات وإدارة المرافق

كثير من المقاولين في السعودية يفوزون بتنفيذ المبنى ثم بعقد تشغيله. وحين يعمل القسمان على نظامين منفصلين، يصبح التسليم جدول بيانات، وفترة الضمان ذاكرة، ولا يستطيع أحد أن يقول أي قسم حقّق الربح. نبني نظام أودو واحدًا يحمل المشروع من أول جدول كميات إلى آخر زيارة صيانة.

1نظام أودو واحد للقسمين
DLPمتابعة فترة العيوب والضمان
AR / ENعربي أولًا، من المكتب إلى الموقع

لماذا يحتاج من ينفّذ ويشغّل إلى نظام واحد

عند التسليم ينتج المشروع بالضبط ما يحتاجه فريق التشغيل والصيانة ليبدأ: قائمة الأصول كما نُفّذت، والأرقام التسلسلية للمعدات، وضمانات الموردين، وأدلة التشغيل والصيانة، وقائمة الملاحظات. ومع نظامين منفصلين تُعاد كتابة هذه المعلومات — أو تضيع — فيبدأ فريق الصيانة العقد دون رؤية.

ثم تأتي فترة مسؤولية العيوب. فالعطل في السنة الأولى قد يكون على حساب المقاول، أو مطالبة ضمان على المورد، أو بلاغ صيانة قابلًا للفوترة — والجواب يعتمد على سجلات موجودة في المشروع لا في نظام الصيانة.

وفي نظام أودو واحد، تصبح أصول المشروع سجلّ أصول عقد التشغيل والصيانة بخطوة تسليم، وتنتقل تواريخ الضمان مع كل أصل، ويحتفظ كل قسم بأرباحه وخسائره مع تقاسم الأفراد والمعدات والمستودعات.

نظامان مقابل أودو واحد

ما الذي يتغيّر حين يتشارك قسما المقاولات والتشغيل والصيانة قاعدة بيانات واحدة.

نظامان منفصلانأودو واحد نبنيه
التسليمإعادة كتابة قوائم الأصول من ملفات المشروعتنتقل الأصول كما نُفّذت إلى سجل عقد الصيانة بخطوة واحدة
الضماناتتواريخ ضمان الموردين في المجلداتتاريخ انتهاء الضمان على كل أصل؛ والأعطال تُعلَّم تلقائيًا كمطالبات ضمان
فترة العيوبخلافات حول من يتحمّل التكلفةكل عيب يُسجَّل على المشروع أو المورد أو عقد الصيانة
الأفراد والمعداتجدولان للأفراد وازدواج في الاحتسابأفراد ومعدات مشتركة، والتكلفة تُحمَّل على الجهة التي استخدمتها
الربحيةتُجمَع فقط في نهاية السنةأرباح وخسائر منفصلة لكل قسم ولكل عقد، كل شهر

ما الذي نقدّمه

التسليم من المشروع إلى الصيانة

خطوة تسليم تحوّل أصول المشروع كما نُفّذت وأدلته وملاحظاته إلى السجلات الأولى لعقد الصيانة.

متابعة الضمان والعيوب

تواريخ انتهاء الضمان لكل أصل، وسجل عيوب يحدّد — حسب التاريخ والسبب — من يتحمّل كل عطل.

قسمان ودفتر واحد

المقاولات والتشغيل والصيانة كوحدتي أعمال منفصلتين بأرباح وخسائر مستقلة، مع تقاسم العملاء والموردين والمستودعات.

أفراد ومعدات مشتركة

تخصيص المهندسين والفنيين والمركبات والأدوات للمشاريع أو العقود، وتحميل التكاليف على من استخدمها.

عروض الصيانة اللاحقة

بيانات أصول المشاريع المنجزة تغذّي نطاق عرض الصيانة وسعره للمبنى نفسه.

تقارير المجموعة

الأعمال المتبقية والهامش والنقد حسب القسم والعميل — بالعربية والإنجليزية — من قاعدة بيانات واحدة.

كيف نعمل

  1. 01

    رسم القسمين

    كيف تُفوتر المشاريع، وكيف تُدار عقود الصيانة، وأين يلتقي القسمان اليوم.

  2. 02

    الأساس المشترك

    نظام أودو واحد بوحدتي أعمال، مع جهات اتصال ومستودعات وموارد بشرية ومحاسبة مشتركة.

  3. 03

    وحدات كل قسم

    فوترة المقاولات في جانب، وعقود التشغيل والصيانة والصيانة الوقائية واتفاقيات الخدمة في الجانب الآخر.

  4. 04

    جسر التسليم

    تدفّق الأصول والضمانات والعيوب من مشروع منجز إلى عقد صيانته — مُختبَر على مبنى حقيقي واحد.

  5. 05

    التشغيل على مراحل

    قسم أولًا ثم الآخر، فلا يتوقف أيٌّ منهما أثناء تغيير النظام.

أسئلة شائعة

لماذا ندير المقاولات والتشغيل والصيانة على نظام أودو واحد؟

لأن بيانات التسليم والضمانات والعيوب التي تحدّد تكاليف الصيانة تُنشأ أثناء المشروع. والنظام الواحد يُبقيها مرتبطة بكل أصل، ويتيح لكل قسم أرباحه وخسائره المستقلة.

كيف يتم التسليم من المشروع إلى الصيانة؟

عند الإنجاز الفعلي تنتقل أصول المشروع كما نُفّذت وأرقامها التسلسلية وتواريخ ضمانها والملاحظات المفتوحة إلى سجل أصول عقد الصيانة، جاهزة لأول خطة صيانة وقائية.

هل يمكن متابعة فترة مسؤولية العيوب؟

نعم. يُسجَّل كل عطل خلال الفترة على الأصل ويُصنَّف عيبًا على المقاول أو مطالبة ضمان على المورد أو بلاغ صيانة قابلًا للفوترة.

هل يمكن أن يكون لكل قسم أرباحه وخسائره؟

نعم. يعمل قسما المقاولات والتشغيل والصيانة كوحدتي أعمال منفصلتين في دفتر واحد، فترى هامش كل قسم شهريًا وإجمالي المجموعة دون جداول توحيد.

هل يمكن تقاسم الأفراد والمعدات بين المشاريع وعقود الصيانة؟

نعم. يُخصَّص الأفراد والمركبات والأدوات حيث يعملون، وتُحمَّل تكلفتهم على المشروع أو العقد الذي استخدمهم.

لنفكّر

أخبرنا كيف يعمل القسمان اليوم.

بضعة أسطر عن طريقة فوترة المشاريع، وإدارة عقود الصيانة، وأين يحدث التسليم. وسنوضّح نظام أودو واحدًا للقسمين، بنطاق عمل ثابت على مراحل.

  • مراجعة مجانية لعملية التسليم لديكم
  • ردّ خلال يوم عمل واحد
  • قسم واحد في كل مرة — لا شيء يتوقف
  • فريق عربي وإنجليزي

احجز عرضًا توضيحيًا

نردّ خلال يوم عمل واحد.

الرجاء إدخال اسمك.
أدخل رقمًا صحيحًا.
أدخل بريدًا صحيحًا.
سرّي. بلا إزعاج. أو راسِلنا واتساب

شكرًا — وصلنا طلبك!

سنتواصل معك خلال يوم عمل واحد.

تحدّث الآن عبر واتساب