أدر كل مشروع من العطاء إلى التسليم. نظام ERP وCRM مخصّص لشركات المقاولات السعودية — تكاليف المشاريع، وBOQ، ومقاولو الباطن، وفواتير الإنجاز، والمعدات، كل ذلك في منصة واحدة تُبقي المكتب الرئيسي وكل موقع متزامنَين.
الميزانيات، وBOQ، والالتزامات، ومقارنة لحظية بين الميزانية والفعلي لكل بند تكلفة.
تتبّع العملاء المحتملين، والتأهيل المسبق، والعطاءات، ومعدلات الفوز من لوحة واحدة.
العقود، وأوامر العمل، والمستخلصات، والمحتجزات، وشهادات الدفع.
شهادات الدفع المرحلية، والتغييرات، والمطالبات — بفوترة إلكترونية متوافقة مع ZATCA.
طلبات المواد، وأوامر الشراء، والتسليمات، ومخزون المواقع عبر جميع المستودعات.
الآليات، والأسطول، والأدوات — معدلات الاستخدام، والصيانة، وتكاليف الاستئجار.
حضور الموقع، وGOSI، ورواتب جاهزة لـWPS، والقوى العاملة حسب المشروع.
الجداول الزمنية، والمعالم الرئيسية، وتقدّم الموقع مرتبطًا بالتكلفة.
تقارير لحظية للتكلفة، والتدفق النقدي، والتقدّم لمكتب إدارة المشاريع ومجلس الإدارة.
مصمّم على طريقة عمل المملكة — فوترة إلكترونية متوافقة مع ZATCA المرحلة الثانية، ورواتب GOSI وWPS، ومستندات بأولوية للعربية، وسير عمل يألفه مكتب إدارة المشاريع وفريق المالية لديك.
يدير معظم المقاولين كل مرحلة في ملف مختلف. أما برنامج ERP للمقاولات فينقل الأرقام نفسها عبر كل المراحل، فيكون جدول الكميات الذي سعّرته هو نفسه الذي تُبنى عليه المستخلصات.
سجّل الفرصة، وتابع التأهيل المسبق، وسعّر جدول الكميات من أسعارك وعروض الموردين، واحتفظ بكل نسخة من العطاء. وتنتقل المناقصة الفائزة بجدول كمياتها المسعّر إلى المشروع مباشرة — دون إعادة إدخال.
يصبح جدول الكميات الموقّع خط الأساس للعقد، وتصبح تقديرات التكلفة الميزانية موزّعة على بنود التكلفة. وتُسجَّل المحتجزات والدفعة المقدمة وشروط الدفع على العقد مرة واحدة وتُطبَّق على كل مستخلص بعدها.
تتحوّل طلبات المواد من الموقع إلى أوامر شراء على بند الميزانية. وتُرسى حزم مقاولي الباطن على بنود جدول الكميات، فتعرف دائمًا ما الذي التُزم به قبل وصول الفاتورة.
يسجّل فريق الموقع الكميات المنجزة والتوريدات المستلمة وساعات العمالة والمعدات. ويُقاس الإنجاز مقابل جدول الكميات، وهي الكميات نفسها التي سيُبنى منها المستخلص.
تغيّر أوامر التغيير جدول الكميات والميزانية معًا، وتحافظ على العقد الأصلي، وتبقى ظاهرة كمعلّقة أو معتمدة أو مرفوضة — فلا يضيع عمل غير معتمد من المستخلص.
يُبنى المستخلص من الكميات التراكمية مخصومًا منها الشهادات السابقة والمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة. وحين يعتمد الاستشاري مبلغًا مختلفًا يُسجَّل الفرق — وتصدر الفاتورة الضريبية من المبلغ المعتمد.
تُطابَق المقبوضات مع الشهادات، وتُفرج المحتجزات عند الإنجاز وفي نهاية فترة العيوب، ويُقفل الحساب الختامي العقد بسجل تدقيق كامل من المناقصة إلى التسليم.
نادرًا ما يتجاوز المشروع ميزانيته يوم وصول الفاتورة، بل يتجاوزها يوم توقيع أمر الشراء أو عقد الباطن. لهذا يتتبّع النظام الالتزامات لا الفواتير فقط — ويعرض كل بند تكلفة في خمسة مناظير.
ومجتمعةً تمنح هذه المناظير كل مدير مشروع تقديرًا للتكلفة عند الإكمال كل شهر — ما أُنفق وما التُزم به وما تبقّى — وتمنح الإدارة الصورة نفسها عبر كل المواقع، من السجلات نفسها التي تعتمد عليها الحسابات.
تفترض البرامج المحاسبية الجاهزة أنك تبيع شيئًا وتفوتره ثم تحصّل ثمنه. أما المقاول فيفوتر نسبة من العمل، ويُعتمد له رقم مختلف، وينتظر المحتجزات سنة، ويسترد الدفعة المقدمة على عشرات المستخلصات. وحين لا يستطيع النظام المحاسبي تمثيل ذلك، تنتهي الأرقام الحقيقية في جداول بيانات بجانبه.
في برنامج ERP للمقاولات تتبع المحاسبة العقد:
ويُقفل الفريق المالي الشهر من الشهادات والفواتير وسجلات الدوام نفسها التي يعمل منها فريق المشروع — فيتفق تقرير تكلفة المشروع مع دفتر الأستاذ العام دون عملية مطابقة.
المباني والأبراج والمشاريع متعددة الاستخدام، بتخصصات كثيرة واستشاري يعتمد كل مستخلص وعدد كبير من مقاولي الباطن.
عقود حزم تحت مقاول رئيسي: مشتريات كثيفة المواد، وشروط متطابقة، ومستخلصات للمقاول الرئيسي، ومحتجزات على الجانبين.
الطرق والمرافق وأعمال الحفر المسعّرة على إعادة القياس، حيث تحدّد ساعات المعدات والوقود واستئجار الآليات التكلفة.
يمكن تشغيل العقود المقطوعة وعقود إعادة القياس وعقود التكلفة زائد هامش جنبًا إلى جنب، مع احتفاظ كل عقد بقواعد فوترته ومحتجزاته وشروط دفعته المقدمة.
نرسم خريطة سير عملك من العطاء إلى التسليم.
إعداد بنود التكلفة، وBOQ، والموافقات لك.
نقل المشاريع والموردين والأرصدة بدقة.
تأهيل فرق الموقع والمكتب بالعربية والإنجليزية.
الإطلاق مشروعًا تلو الآخر بدعم كامل.
نعم — يُصدر النظام فواتير متوافقة مع المرحلة الثانية من ZATCA (فاتورة) بالعربية والإنجليزية، بحيث تجتاز كل فاتورة مشروع أو مقاول باطن التوافق تلقائيًا.
نعم — ميزانيات BOQ، ومطالبات الإنجاز، وتتبع المحتجزات، وأوامر التغيير، وحسابات مقاولي الباطن، جميعها مدمجة ومرتبطة بمركز تكلفة كل مشروع.
البرنامج المحاسبي العام يسجّل الفواتير والمدفوعات. أما برنامج ERP للمقاولات فيضيف جانب المشروع الذي تعتمد عليه الحسابات — جدول الكميات، والميزانيات حسب بنود التكلفة، والالتزامات، والمستخلصات، والمحتجزات، وشهادات مقاولي الباطن — فتصدر الدفاتر وتقرير المشروع من السجلات نفسها.
تُحدَّد كلتاهما على العقد مرة واحدة. ويخصم كل مستخلص المحتجزات ويسترد الدفعة المقدمة بالنسب المتفق عليها، وتُتابَع الأرصدة لكل عقد، وتُفرج المحتجزات حين تسمح شروط العقد — عند الإنجاز وبعد فترة العيوب.
غالبًا لا. يحتفظ المخطّطون بأداة الجدولة، بينما يُدار الإنجاز والتكلفة في نظام ERP حيث يغذّيان المستخلصات وتقارير التكلفة. ونتفق على طريقة الربط بينهما في مرحلة الاكتشاف.
يستغرق التطبيق المعتاد من ستة إلى اثني عشر أسبوعًا، حسب عدد المشاريع، والتكاملات المطلوبة، وحجم البيانات التاريخية التي يتم نقلها.
نعم — يدعم تعدد المشاريع والشركات، ويستخدمه مقاولون في جدة والرياض وجميع أنحاء المملكة، سحابيًا أو محليًا.
نخدم شركات المقاولات في جدة والرياض ومكة المكرمة والمدينة المنورة والدمام والخبر — في جميع أنحاء المملكة، بالعربية والإنجليزية، عن بُعد وحضوريًا.
احجز عرضًا توضيحيًا وسنرسم خريطة سير عملك — من المناقصة إلى التسليم النهائي — ونحدّد نطاق نظام ERP وCRM مبني حول أعمال المقاولات لديك.
أخبرنا كيف تُدار أعمالك اليوم — نردّ خلال يوم عمل واحد.